助成金申請は社労士？自社？違いと選び方を解説
目次
はじめに
助成金は企業にとって大きな財政的サポートとなる制度ですが、「申請は誰が行うべき？」「自社でできる？社労士に頼むべき？」と悩む担当者も多いでしょう。助成金申請は制度ごとに要件や書類が異なり、手続きも煩雑です。本記事では、自社申請と社労士依頼の違い、各メリット・デメリット、失敗を防ぐポイントなどを比較し、企業が最適な選択をするための判断材料を提供します。
1. 助成金とは？企業にとっての価値
1-1 助成金と補助金の違いとは？
助成金と補助金は似ていますが、助成金は一定の要件を満たせば原則受給できる「受給型」、補助金は採択制で競争がある「審査型」です。特に雇用関連の助成金は、計画的に制度を活用すれば人件費支援や職場環境整備に役立ちます。
1-2 助成金活用が企業にもたらすメリット
助成金をうまく活用すれば、採用、育成、職場改善など様々な施策にかかるコストを削減できます。キャリアアップ助成金や人材開発支援助成金など、企業の人材戦略に直結する制度も多く、活用の有無が他社との差に繋がります。
2. 自社で助成金を申請する場合
2-1 自社対応の流れと必要な業務
自社で申請する場合、制度の選定・書類作成・計画提出・進捗管理・支給申請まで全てを社内で行う必要があります。各制度の手順や提出先が異なるため、慣れていないと時間がかかり、担当者の負担も大きくなります。
2-2 自社申請のメリットと落とし穴
費用を抑えられるのが最大のメリットですが、制度理解やスケジュール管理が甘いと申請が不備で通らなかったり、事後報告ミスで不支給になることもあります。制度の最新情報に常にアンテナを張っておく必要があります。
3. 社労士に申請を依頼する場合
3-1 社労士に依頼する際の支援内容とは？
社労士は、助成金制度の選定、計画書・申請書類の作成、進捗の管理、支給申請までを一貫してサポートします。企業の状況に応じたアドバイスも受けられ、制度要件に沿った正確な申請が可能になります。
3-2 委託時の費用感と契約の注意点
報酬は成功報酬型が多く、支給額の20〜40％が相場。事前の契約内容や成果報酬の計算方法については明確にしておくことが重要です。顧問契約と合わせると費用が抑えられることもあります。
4. 自社対応と社労士依頼の比較ポイント
4-1 コスト・時間・成功率を比較
自社対応は費用面で有利ですが、時間的コストと失敗リスクは高め。一方、社労士に依頼すれば申請精度と成功率が高く、結果的に“確実な受給”に繋がるケースも。社内リソースとリスク許容度で判断しましょう。
4-2 どんな企業に社労士活用が向いている？
制度や法改正の情報に追いつくのが難しい企業や、複数助成金を同時活用したい場合は社労士の活用がおすすめです。従業員数が増加中の企業や、新たな雇用制度導入時などは外部専門家の知見が大きな力になります。
5. 助成金申請の失敗を防ぐポイント
5-1 よくある不支給理由とその対策
申請書類の記載ミスや提出期限の遅れ、要件を満たしていない内容での申請は不支給の主な原因です。申請前に必要書類とスケジュールを整理し、チェック体制を整えることがトラブル回避の基本です。
5-2 専門家と連携することで得られる安心感
社労士に依頼することで、制度選定から受給まで一貫したフォローが受けられ、書類の抜け漏れや計画内容のズレを未然に防ぐことができます。初めての申請や重要な制度活用には特に専門家の伴走が有効です。
まとめ
助成金は使わなければ“もらえない資金”です。自社での申請にチャレンジすることも可能ですが、制度の複雑化・要件の厳格化により、専門家である社労士のサポートが有効なケースは増えています。成功率や手間、コストを比較し、自社に最適な方法を選びましょう。